Créé en 2017, le référencement Datadock ne sera plus valable à partir de l’année 2022. Il sera remplacé par Qualiopi. Vous pouvez d’ores et déjà procéder aux démarches nécessaires pour l’obtenir. Découvrez les différences entre ces deux certifications qualité.
Datadock et Qualiopi, de quoi s’agit-il ?
Pour les organismes de formation, « être référencé Datadock » signifie qu’ils vont toucher un fond de financement pour leur activité. Afin d’y arriver, ils doivent suivre des démarches et respecter quelques critères de qualité. Pour Qualiopi, il n’est pas question de référencement, mais plutôt de certification. Cette dernière remplacera Datadock à partir de l’année 2022, toujours en vue d’obtenir un financement en formation. N’hésitez pas à recourir aux services d’une entreprise spécialisée telle que SI Consulting pour mettre en place des labels qualité Datadock et Qualiopi. Vous augmentez ainsi vos chances d’obtenir la nouvelle certification.
Quelles sont les différences entre Datadock et Qualiopi ?
Bien que Datadock et Qualiopi aient tous les deux pour objectif de labelliser des formations, elles présentent quelques différences.
Le nombre de prestataires concernés
Le Datadock concerne des prestataires en plus des organismes de formation. Les centres de bilan de compétences et les structures d’accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l’Existence) peuvent également être référencés. En somme, le Datadock cible ces trois types de prestataires. La certification Qualiopi, quant à elle, vise les centres d’apprentissage en plus de ces trois catégories.
Le nombre de critères et d’indicateurs
Pour être référencé ou certifié, vous devez répondre à des critères de qualité. La référence Datadock en requiert principalement six, à savoir :
- les objectifs de la formation,
- l’accueil, le suivi pédagogique et l’évaluation,
- les moyens pédagogiques et d’encadrement,
- le profil des formateurs,
- l’information au public et les résultats,
- les appréciations des stagiaires.
La certification Qualiopi reprend ces six conditions de qualité dans un ordre différent et y a ajouté une 7ème qui porte sur le handicap, la socioéconomie et la sous-traitance. Ces critères se déclinent en 21 indicateurs pour le Datadock et en 32 indicateurs pour la Qualiopi.
Les démarches, le système de validation et le délai
Les démarches pour être labellisé sont totalement différentes pour obtenir Datadock et Qualiopi. Pour être référencé (Datadock), une trentaine de documents doit être déposée sur une plateforme en ligne. Les dépôts peuvent se faire en plusieurs fois (indicateur par indicateur). Les financeurs eux-mêmes valident ou non les dossiers, et après quelques semaines d’attente, le prestataire obtient une validation globale.
Pour la certification Qualiopi, le dépôt des documents se déroule en seulement une journée en moyenne. Cette fois, la validation sera effectuée par des certificateurs privés. Dès la fin de l’audit, vous pouvez déjà savoir si votre candidature est certifiable ou pas. Si vos dossiers sont validés, vous obtenez votre certification, au plus tard dans les 30 jours qui suivent. À noter aussi que le référencement Datadock n’a aucune validité, alors que le certificat Qualiopi dure trois ans. Toutefois, exceptionnellement, avec la situation sanitaire actuelle, ce délai est prolongé à quatre ans.
La référence Datadock et la certification Qualiopi diffèrent aussi bien dans leur structure que dans les démarches à entreprendre pour les obtenir. De nombreux organismes ont déjà entamé les procédures pour avoir accès à cette nouvelle certification. D’autant plus que les démarches deviennent plus compliquées étant donné le nombre de critères de qualité et de documents exigés.