Organiser un événement est un véritable défi ! Il existe une multitude de détails, en particulier la gestion des réservations. Aujourd’hui, la tendance s’oriente vers la billetterie en ligne, une solution simple, innovante et sécurisante. Pour votre spectacle, votre festival, votre soirée, votre conférence ou encore votre atelier, découvrez comment mieux gérer les réservations !

La billetterie en ligne : une solution pratique, simple et efficace !

Aujourd’hui, bon nombre d’organisateurs d’événements optent pour la billetterie en ligne en vue de mieux gérer leurs réservations. Cette option est largement plus avantageuse, dans la mesure où il est difficile de gérer les billets imprimés éparpillés partout lorsqu’on utilise plusieurs canaux. On aura du mal à les contrôler et cela engage d’ailleurs une grande partie de l’équipe organisatrice.

La gestion des réservations est désormais plus facile grâce à un système de billetterie en ligne, une gestion dématérialisée des billets. Que vous organisiez un spectacle, un concert, un théâtre, une exposition, une tombola ou un quelconque événement sportif, sachez que cette solution reste la plus bénéfique, et ce, peu importe la taille de votre structure.

En effet, le système de billetterie en ligne vous donne la possibilité de suivre en temps réel la vente de vos places et l’encaissement du paiement de vos billets. Vous aurez ainsi tout le contrôle sur le déroulement des réservations.

Cette technique vous permet également de vendre vos billets plus rapidement, car la plupart des spectateurs apprécient l’idée de réserver en ligne sans avoir à se déplacer. Ils pourront le faire à tout moment, car il n’y a pas d’heure d’ouverture ni de fermeture des guichets. De plus, le paiement se fait en ligne, soit par virement bancaire, par carte bancaire ou par un tout autre moyen de paiement en ligne, ce qui sera beaucoup plus sécurisé.

Avec la billetterie en ligne, vous évitez également les contraintes liées à la vente de billets qui engage souvent une grande partie de votre équipe, comme susmentionné. Tout le monde pourra ainsi se focaliser sur l’organisation proprement dite de l’événement, afin que tout se déroule à merveille.

Cette solution permet en outre de faire des économies en matière de stratégie de communication. En effet, vous n’aurez pas à investir dans l’impression d’affiches. Vous pourrez partager l’événement sur tous les réseaux sociaux pour toucher un large public.

Notons qu’avec la billetterie en ligne, vous pouvez toujours personnaliser votre billet en y imprimant votre logo, l’intitulé de l’événement, la date et le lieu de déroulement, etc.

La billetterie manuelle sur place pour les retardataires !

Outre la billetterie en ligne, pensez également à proposer de la billetterie manuelle sur place. Elle sera destinée aux retardataires et vous n’aurez pas à gérer une longue file d’attente, sachant que la plupart des spectateurs ont déjà acheté leur billet en ligne.

La vente de billets sur place sera d’une grande aide, dans la mesure où certaines personnes se décident souvent à la dernière minute. Cependant, cette solution peut s’avérer coûteuse, car vous devrez imprimer certains billets. Elle engage également une partie de votre équipe au moment où se déroule l’événement.