Lorsque vous souhaitez envoyer un courrier recommandé, il est généralement nécessaire de vous rendre dans un bureau de poste pour apporter votre enveloppe et remplir un formulaire spécifique. Le courrier est alors envoyé et lorsqu’il aura été délivré un accusé de réception sera déposé dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez également choisir d’envoyer une lettre recommandée à partir de chez vous. Mais comment faire ? Réponses !

Qu’est-ce que la lettre recommandée électronique ?

La lettre recommandée électronique repose sur le même principe que la lettre recommandée avec accusé de réception si ce n’est qu’elle est envoyée par voie électronique. De ce fait, alors que la lettre recommandée classique nécessite d’être imprimée et acheminée par courrier, la lettre recommandée en ligne peut être envoyée depuis votre ordinateur. Pour cela, il est nécessaire de vous tourner vers un prestataire proposant l’envoi de lettres recommandées électroniques avec la qualification eIDAS. Il sera ainsi possible de taper votre lettre directement en ligne ou encore d’envoyer votre fichier et ensuite d’entrer l’adresse e-mail de votre destinataire. Ce dernier va alors recevoir une notification lui expliquant qu’une lettre recommandée en ligne lui a été adressée. Il peut alors choisir d’ignorer la notification, d’accepter la lettre afin de connaitre son contenu ou encore de la refuser. Vous recevrez alors une preuve de dépôt lorsque la notification a été envoyée et un accusé de réception si le destinataire accepte la lettre ou une preuve de refus si le destinataire refuse la lettre.

La lettre recommandée en ligne a la même valeur juridique que la lettre recommandée avec accusé de réception classique ce qui permet à différents professionnels de l’utiliser tels que des avocats, des huissiers, des agents immobiliers, des syndics de copropriété, des notaires, des entreprises et bien d’autres (plus d’informations sur l’utilisation de la LRE en entreprises sur le blog Entreprise et Compagnie). Les particuliers peuvent également utiliser la lettre recommandée en ligne pour envoyer différents documents. La lettre recommandée électronique permet donc de remplacer la lettre recommandée classique afin d’effectuer l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception de façon dématérialisée (plus d’informations sur le sujet ici).

Les avantages de la LRE 

La LRE offre de nombreux avantages et en tout premier lieu la possibilité d’envoyer votre lettre recommandée depuis chez vous. En effet, il n’est plus nécessaire de vous déplacer en bureau de poste avec la LRE puisque vous pourrez envoyer votre lettre recommandée directement depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone ce qui permet de profiter d’un gain de temps considérable. La lettre recommandée en ligne permet donc de gagner du temps pour l’envoi de vos courriers.

Elle permet également d’opter pour un mode d’envoi plus écoresponsable. En effet, l’utilisation de la LRE permet d’éviter l’impression de votre courrier, mais aussi qu’il soit acheminé ce qui permet de limiter votre impact sur l’environnement pour l’envoi de vos différents courriers.

La lettre recommandée électronique est aussi plus économique puisque son coût sera généralement moins important que celui d’une lettre recommandée avec accusé de réception classique. Il peut donc être plus intéressant de vous tourner vers la LRE et d’autant plus si vous avez l’habitude d’envoyer régulièrement des lettres recommandées.

Les avantages de la LRE sont donc nombreux ce qui permettra d’opter pour la lettre recommandée électronique pour envoyer des lettres recommandées avec accusé de réception facilement et rapidement. La lettre recommandée en ligne peut ainsi être envoyée directement depuis chez vous grâce à votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone ce qui vous permettra d’éviter de vous déplacer et de gagner du temps pour envoyer votre lettre recommandée.