La législation en vigueur fixe certaines dispositions comptables que tout chef d’entreprise, moyenne ou petite, se doit de connaître. Pour les professionnels du bâtiment en particulier, la loi met l’accent sur des points importants comme le livre comptable, les devis ou encore la facturation. Pour tout comprendre, découvrez les exigences concernant la tenue de comptes et les documents contractuels de base, à travers cet article.

Professionnels du bâtiment : le système de gestion comptable

Bon nombre de professionnels du bâtiment négligent la tenue de leur comptabilité. En effet, le secteur du bâtiment est aujourd’hui caractérisé par un emploi du temps chargé. Les journées de travail y sont à rallonge et la dispersion géographique des chantiers ne facilite pas le travail.

Ainsi, l’enregistrement des transactions n’est pas forcément à jour. De plus, les tâches administratives engagent des ressources, mais surtout du temps qui manque crucialement aux auto-entrepreneurs.

Face à cette situation, certains choisissent les solutions clés en main comme le logiciel de devis gratuit de Tolteck, pratique et polyvalent. Il permet notamment de créer des devis et factures en seulement quelques minutes, un accès simple et intuitif sur les ordinateurs Mac, PC et offre une bibliothèque d’ouvrages.

Ainsi, les artisans du bâtiment pourront également personnaliser les documents et réaliser un tableau de bord de l’activité.

Les plus radicaux ont opté pour l’externalisation de leur comptabilité, entraînant des dépenses supplémentaires conséquentes. Les plus courageux, quant à eux, s’attellent à la mise à jour des feuilles Excel ou des cahiers de registre après le chantier.

Compte bancaire pour les pros du bâtiment : personnel, dédié ou pro ?

Beaucoup d’entrepreneurs ignorent encore les changements liés à la nouvelle loi PACTE. Cette loi promulguée en mars 2019 comporte certaines dispositions comptables qu’il faut impérativement connaître.

Entre autres, les micro-entrepreneurs ne sont plus contraints d’ouvrir systématiquement un compte dédié pour leur activité. Effectivement, selon la loi, l’usage du compte personnel est désormais autorisé pour les transactions professionnelles, sous certaines conditions. Ainsi, vous êtes dispensé d’avoir un compte dédié, si votre chiffre d’affaires est inférieur à 10 000 euros sur les deux dernières années.

Cette solution épargne donc aux micro-entrepreneurs les dépenses en frais de tenue de comptes supplémentaires. Cependant, vous devez continuer à enregistrer dans le détail les mouvements relatifs à votre activité professionnelle. En effet, avec cette option, il est facile de confondre les transactions personnelles et professionnelles.

Ainsi, ouvrir un compte dédié pour plus de praticité reste conseillé. Avec un compte entreprise indépendant, il est plus facile d’établir un suivi des recettes et des dépenses dans votre registre comptable.

Par ailleurs, un compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire, mais vous fait profiter de certains avantages. Les frais de tenue de comptes sont nettement plus élevés, certes, mais vous avez accès à des offres intéressantes. Il s’agit notamment des solutions de paiement en ligne.

Les titulaires d’un compte bancaire professionnel bénéficient aussi de facilités de crédit plus importantes. Bref, la loi PACTE fixe les exigences légales minimales, mais vous avez le choix concernant le type de compte bancaire le plus adapté à votre activité.

Artisans du bâtiment : que doit contenir un registre comptable à jour ?

Pour faire simple, le registre de compte documente les mouvements de votre compte d’entreprise, privé, dédié, ou pro. Il se compose de deux grandes sections : les recettes et les dépenses. Au titre des recettes, vous devez inscrire les montants encaissés et leur origine.

Vous noterez dans la colonne des dépenses les sommes des achats effectués, des services reçus et des charges administratives et salariales. Pour les auto-entrepreneurs, le montant de votre rémunération doit aussi être inclus dans le tableau des dépenses.

Pour chaque transaction, pensez à noter clairement le motif et le mode de paiement : espèces, virement bancaire ou carte de crédit. Notez que seuls les paiements en espèces en dessous de 1000 euros sont autorisés dans le cadre professionnel. Sur chaque ligne de recettes et de dépenses doit aussi figurer la référence des factures, à titre de justificatif comptable.

Devis et factures dans le BTP, comment les mettre aux normes ?

Pour les professionnels du bâtiment, le recours aux logiciels de devis se révèle la solution la plus économique et la plus pratique. En général, un bon logiciel de devis intègre déjà les types d’ouvrage les plus courants : construction, rénovation, terrassement, etc. Ainsi, lorsque vous devez établir un devis, il vous suffit donc de renseigner les quantités et les prix.

Enregistrez ensuite les détails concernant les deux parties, les conditions d’exécution et l’échéance du paiement. Le logiciel se charge du calcul et dresse le devis correspondant dans un format clair et détaillé.

Le devis en lui-même n’est pas un document contractuel obligatoire. Il permet aux parties de s’entendre sur les modalités d’exécution des travaux. Par ailleurs, un devis est fréquemment limité dans le temps. Effectivement, les prix sont, en général, définis sur une période donnée uniquement. Et au-delà de cette période, vous pouvez soumettre facilement au client un devis réajusté en entrant les nouvelles conditions dans le logiciel.

Une fois que les parties se sont accordées, les travaux commencent en suivant ce qui a été convenu dans le devis établi. Lorsque les travaux sont achevés, la facture prend le relais. Elle devient le document contractuel obligatoire qui lie les deux parties.

En tant que pièce comptable, une facture doit comporter des mentions obligatoires. Une facture contient au minimum :

• un numéro d’identification,
• la date d’émission,
• les renseignements concernant les deux parties prenantes : noms, raison sociale, adresse, numéro d’identification de l’entreprise, etc.
• les renseignements concernant la prestation,
• le montant avec une précision à propos du régime de la TVA des parties prenantes,
• la date d’échéance.

Par ailleurs, une facture obéit à certaines règles d’écriture pour être valable. Pour les professionnels du bâtiment, le recours à des logiciels de devis permet d’émettre facilement des factures dans les règles. En effet, un logiciel de devis performant éditera la facture automatiquement à partir du devis établi. Toutes les mentions obligatoires sont donc reprises dans les modèles proposés.

Ainsi, vous avez peu de risques d’omettre des détails importants. D’autre part, un devis clair et une facturation en règle évitent bien souvent les litiges entre les parties prenantes. Si le litige n’est pas résolu à l’amiable, ces documents serviront de base pour un éventuel recours en justice.