Savez-vous l’importance que l’aménagement de vos bureaux peut avoir sur la productivité et la synergie de vos équipes ?
L’environnement de travail est considéré comme prioritaire par 81% des dirigeants et 73% estiment qu’ils doivent proposer un espace de travail « mieux qu’à la maison ». Si l’enjeu est si grand, c’est parce que l’environnement de travail est un important levier d’attraction et de fidélisation des collaborateurs. (source : Focus RH)
Dans la suite de cet article, découvrez les différents types d’aménagements ainsi que l’intérêt de faire appel à une agence spécialisée pour un aménagement sur-mesure de vos bureaux.
Les différents types d’aménagements de bureaux
En fonction de vos objectifs, il convient de choisir un agencement de bureaux adapté afin de favoriser la communication, la créativité ou la concentration.
Parmi les aménagements classiques rencontrés en entreprise, il est possible de citer l’open-space, l’aménagement en îlot, en bureaux individuels ou en flex-office. Chacun de ces aménagements répond à des besoins différents et offre donc des avantages distincts.
L’aménagement en open-space
Ce mode d’aménagement, apparu aux États-Unis dans les années 50, consiste à ne pas dresser de cloisons entre les employés afin de maximiser l’espace et de favoriser la collaboration entre les employés.
Un aménagement en open-space favorise ainsi la communication mais peut s’avérer bruyant et perturbant pour certains.
L’aménagement en îlots
Aménager un espace de travail en îlots consiste à regrouper les bureaux par équipe ou par projet avec des cloisons basses. Le but est de préserver un minimum d’intimité tout en favorisant la communication entre membres de l’équipe.
Les bureaux individuels
L’aménagement le plus traditionnel et encore très présent au sein des entreprises publiques est celui où chaque employé dispose d’un bureau fermé. Si ce type d’aménagement se veut plus propice à la tranquillité et donc à la concentration, la communication est limitée.
L’aménagement en flex office
Le principe du flex office, comme son nom peut le laisser deviner, est de permettre aux employés de choisir leur place en fonction de leurs envies et de leurs besoins. Ce type d’aménagement rencontre un grand succès depuis la récente crise sanitaire qui a bouleversé le monde du travail et son organisation.
Les avantages à passer par une agence spécialisée en aménagement de bureaux
Confier l’aménagement de ses bureaux à une agence spécialisée présente de nombreux avantages, parmi lesquels :
L’expertise
Une agence spécialisée dispose d’une expertise dans le domaine de l’aménagement de bureaux et peut aisément concevoir un espace de travail adapté à vos objectifs, quels qu’ils soient.
La personnalisation
Les services d’une agence d’aménagement de bureau sont personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Il s’agit de services sur mesure prenant en considération votre culture d’entreprise, les besoins de vos collaborateurs ainsi que les contraintes techniques liées à la disposition de vos locaux.
Le gain de temps
Les agences spécialisées dans l’aménagement d’espaces de travail prennent en charge votre projet de A à Z. Depuis sa conception jusqu’à l’installation, l’aménagement de vos bureaux est confié aux experts de l’agence, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale.
L’optimisation de l’espace
Grâce à ses connaissances approfondies et à son expérience, une agence d’aménagement sait comment optimiser votre espace de travail afin de vous offrir un environnement plus propice à la productivité.
La sécurité
Avant d’aménager un lieu de travail, il convient de prendre en considération les normes de sécurité en vigueur. Or, une agence d’aménagement connaît ces normes et sait les mettre en application afin de garantir la protection de vos employés, de vos locaux ainsi que de vos données.
Les conseils
Qu’il s’agisse de vous faire part des tendances actuelles ou des meilleures pratiques en matière d’aménagement de bureaux, une agence saura vous prodiguer de précieux conseils pour créer un environnement de travail agréable, efficace et productif.
Vous l’aurez compris, l’environnement de travail a un grand impact sur bien des aspects de la vie de l’entreprise. Qu’il s’agisse du bien-être des collaborateurs, de la productivité ou de la synergie des équipes, il est important de créer un espace de travail agréable et efficace. Pour ce faire, rien de tel que de confier son projet d’aménagement de bureaux à une agence spécialisée. Celle-ci saura cerner vos besoins et mettre à profit ses connaissances et son expérience afin de vous proposer un service sur mesure répondant à toutes vos attentes.