L’objectif d’un team building est d’améliorer la cohésion et la communication entre les équipes pour créer un environnement de travail épanouissant. Depuis la crise sanitaire de la Covid-19, avec l’avènement du travail à distance, le team building se révèle encore plus important pour limiter l’isolement des collaborateurs. Découvrez quelques méthodes pour intégrer les activités de team building en télétravail au sein de votre entreprise.
Définissez ce que le team building signifie pour votre entreprise
Signifiant littéralement « construction d’équipe », le team building peut aider une entreprise à résoudre les problèmes entre les collaborateurs. Il peut aussi faire partie d’un plan d’amélioration de la société. C’est la raison pour laquelle avant d’envisager sa mise en place, il est important de bien définir les objectifs de votre structure. Si vous souhaitez par exemple lutter contre le stress dans votre entreprise, vous devez miser sur des activités ludiques pour vos teams buildings. En plus de favoriser la détente, ce type d’activité peut faciliter le rapprochement entre les collaborateurs des différents services.
Comme on peut le voir grâce à Hello Escape et les escapes games sur mesure proposés aux entreprises, le team building peut également être un bon moyen pour assurer un bon accueil aux employés. Il n’est pas rare que les nouvelles recrues se sentent exclues ou qu’elles n’expriment pas librement leurs idées. À travers une activité pédagogique, vous pourrez donc mettre tous les participants au même niveau, ce qui aidera à intégrer facilement les nouveaux collaborateurs. Un team building peut par ailleurs vous aider à rappeler votre engagement envers la protection de l’environnement. Les activités écoresponsables donnent la possibilité de vérifier que vos équipes adhèrent à vos valeurs, mais aussi de booster leur motivation.
Expérimentez différentes méthodes de team building qui fonctionnent à distance
Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous pouvez sélectionner le team building adéquat. En situation de télétravail, vous pourrez compter sur l’accompagnement d’un prestataire spécialisé. Vous pourrez par exemple proposer à vos employés une séance d’escape game virtuel. À l’instar de l’escape game classique, la version en ligne aide à améliorer le travail en équipe. La majorité des entreprises spécialisées dans le domaine vous accompagnent dans l’élaboration du jeu de manière à ce qu’il corresponde à vos valeurs. Les séances durent en général une heure et le nombre de participants est illimité. Vous pourrez donc choisir de créer un jeu pour tous vos employés en une fois ou bien de répartir le team building sur plusieurs jours.
En dehors de l’escape game, de nombreuses plateformes donnent l’opportunité d’organiser des séances de jeux de société en ligne. Pour briser la glace, vous pouvez regrouper vos collaborateurs autour d’un Pictionary. Le principe est simple. Chaque joueur doit faire deviner une expression ou un mot aux autres. Pour créer une ambiance plus conviviale, vous pouvez choisir de faire ce jeu en visioconférence. Dans ce cas, les joueurs devront mimer le mot ou l’expression, ce qui garantit des moments de fous rires. Vous pouvez en outre opter pour un quiz musical ou un karaoké en ligne. Les activités musicales sont d’excellentes options pour faciliter l’intégration de nouveaux membres, mais aussi pour découvrir les goûts et les talents de chacun.
Vous pourrez trouver des sites qui proposent ce type de service pour une expérience immersive. Certaines entreprises spécialisées donnent aussi la possibilité d’organiser des activités de team building solidaires. Des activités ludiques sont mises en place avec à la clé la possibilité de faire des dons à une association qui vous tient à cœur. Une cagnotte peut être créée pour permettre à chaque employé de faire un don, sans limites de budget. En ce qui concerne les activités, il peut s’agir d’ateliers participatifs sur mesure, de quiz similaires au célèbre jeu télévisé Burger Quiz ou de sessions de sport à distance. Pour intégrer efficacement le team building en période de télétravail, pensez à consulter vos collaborateurs afin de choisir les meilleures activités.
Évaluez la capacité de votre équipe à travailler ensemble à distance
La cohésion, la compréhension ainsi que la communication sont des éléments indispensables pour le travail en équipe. En entreprise, ces facteurs sont encore plus importants, car ils tendent à améliorer les performances d’un groupe, ce qui favorise sa productivité. Pendant le travail à distance, chaque employé peut néanmoins perdre le réflexe de communiquer avec ses collègues. Cela peut conduire à une mauvaise transmission des informations importantes pour la réalisation des tâches. C’est pourquoi, organiser un team building à l’ère du travail à distance peut être une bonne option pour tester la capacité de vos équipes à coopérer.
Diverses activités peuvent vous aider à tester leur niveau de communication et d’écoute. C’est notamment le cas d’un escape game. Vous pouvez aussi miser sur les chasses au trésor ou les puzzles virtuels. Pour réussir chaque partie, les participants n’ont pas d’autre choix que de compter les uns sur les autres. Ils doivent par conséquent faire preuve d’écoute active. Cette qualité, dans un contexte professionnel, leur permet de mettre en commun leurs différentes idées pour tirer le meilleur parti et atteindre leurs objectifs rapidement.
Créez des occasions pour vos collaborateurs de se rencontrer
Bien qu’il existe différents moyens pour créer des liens entre vos collaborateurs par le biais d’un team building virtuel, les rencontres physiques sont également importantes. C’est encore plus le cas lorsque vos employés avaient des rituels durant les heures au bureau, tels que :
- la pause-café de 16 h,
- l’afterwork du vendredi soir,
- le restaurant du mercredi midi.
Vous pouvez créer de nouvelles occasions pour conserver un lien régulier et plus personnel avec vos équipes. Des rendez-vous hebdomadaires pour un déjeuner ou un dîner peuvent être une bonne idée. Cela donne la possibilité à vos collaborateurs de retrouver un repère par rapport à leur ancien mode de travail. Ces rencontres sont de plus un bon moyen de les laisser exprimer les difficultés auxquelles ils font face en travaillant à distance. De cette manière, vous pourrez trouver des solutions pour améliorer leur productivité tout en les rassurant que vous êtes toujours à leur écoute.
Une autre option est de réunir vos employés lors d’un séminaire professionnel de formation afin de les aider à mieux appréhender le nouveau mode de travail à distance. Vous avez aussi la possibilité d’organiser un week-end dans un lieu exotique comme des vignes. En plus d’en apprendre plus sur le processus de fabrication du vin, ils pourront retrouver le plaisir de discuter autour d’un verre et d’un bon repas. Toutes ces occasions visent à rassurer vos employés en leur faisant comprendre que vous êtes préoccupé par leur situation personnelle. Cela favorise la création d’une image de marque employeur qui renforce l’engagement des employés à votre entreprise et favorise l’attraction des nouveaux talents.
Encouragez les membres de l’équipe à partager leurs compétences
Quel que soit votre domaine d’activité, le travail en équipe est nécessaire pour le développement de votre entreprise. Les collaborateurs doivent alors pouvoir compter les uns sur les autres. Dans les bureaux, les échanges sont plus faciles. Lorsqu’un employé rencontre une difficulté dans l’exécution de ses tâches, il peut se rapprocher d’un collègue afin de solliciter son aide. En étant en télétravail, ce rapprochement est compromis. De plus, les plus timides n’auront pas le réflexe d’essayer de contacter leurs collègues. Pour éviter cette situation, vous pouvez penser à animer une plateforme collaborative.
Cet outil est pratique pour renforcer les liens entre les employés et améliorer le travail en groupe à distance. Vous pouvez aussi créer une salle de pause virtuelle en laissant une visioconférence allumée. Chaque collaborateur pourra se connecter lorsqu’il le souhaite pour échanger avec quelqu’un sur un sujet ou un autre. Pour garantir les interactions, n’hésitez pas à les interpeller en posant des questions informelles de temps en temps. Le but est qu’au fil du temps, tous les employés se sentent à l’aise pour poser des questions professionnelles ou non dans cet espace virtuel.