Repas, déplacements ou encore logements, selon le secteur d’activité, les notes de frais peuvent s’avérer nombreuses et on pourra très vite se retrouver enseveli sous une montagne de paperasse dans le processus de traitement. Pourtant, il existe des solutions pour simplifier la gestion des notes de frais telles que Expensya, coup d’oeil !

Expensya, une solution moderne pour gérer ses notes de frais

Pour faciliter le processus de remboursement de frais professionnels, l’application de note de frais Expensya a mis en place la création d’un service totalement adapté à cette problématique bien souvent fastidieuse. De la facture à la comptabilité, Expensya permet de faire gagner du temps, de l’argent, réduit la marge d’erreur et permet ainsi de gagner en productivité. Ainsi, les commerçants et artisans, les freelances et TPE, les PME et ETI ainsi que les comptables retrouvent de nombreux avantages grâce à cette application qui proposent de nombreuses fonctionnalités innovantes (plus d’idées sur les logiciels permettant de faciliter la vie en entreprise comme on peut le voir ici).

Comment ça marche ?

La facilité d’utilisation d’Expensya repose tout d’abord sur l’utilisation d’un système très performant permettant l’enregistrement des factures. L’application propose un système de scan permettant d’enregistrer les factures papier en traitant les différentes informations telles que le montant TTC, la date ou encore les TVA multiples pour pré-remplir la demande de prise en charge. Le logiciel est également capable de traiter de cette façon les factures reçues via fichier PDF ou encore envoyées par e-mail. Un temps considérable est donc gagné, évitant ainsi la saisie manuelle des différents éléments.

Expensya est une application disponible sur smartphone bien sûr, mais également via une application web pour avoir un meilleur aperçu de ses notes de frais. Qui plus est, un accès spécifique au comptable de l’entreprise lui permettra d’avoir une vue d’ensemble et de superviser facilement les différentes demandes qui seront soumises. Un système de statistiques est également mis en place afin d’avoir une vue d’ensemble sur les différentes dépenses et ainsi mieux gérer le budget de l’entreprise.

En ce qui concerne la gestion des données, il sera possible de les exporter directement depuis l’application pour faciliter leur envoi. Qui plus est, les règles d’archivage de ce type de documents ayant évolué, il sera possible de se passer des impressions papier pour disposer d’un stockage dans un centre agréé par l’État et disposant des normes en vigueur. Une copie de cet archivage pourra être fournie à tout moment à l’entreprise, même si cette dernière décide de cesser d’utiliser l’application.

Des offres adaptées et des clients satisfaits

Le logiciel proposé par la marque permet de s’adapter à son client puisque plusieurs offres seront disponibles (silver, gold et premium) avec notamment un essai gratuit de 30 jours qui permettra de se faire une idée et de tester l’application afin de se décider de façon plus définitive.

Le service proposé par Expensya ne cesse de séduire (un article sur le sujet ici), et les entreprises ayant décidé d’utiliser son application sont nombreuses, on y compte notamment Uber, Orange, Microsoft, American Express ou encore BNP Paribas. Utilisée par plus de 3000 entreprises, la marque a véritablement saisi les besoins des entreprises pour la gestion de leurs notes de frais, et a à cœur de proposer un service qui sera totalement adapté, quel que soit le secteur concerné.

Un bel exemple d’un service moderne, intelligent et polyvalent qui permettra de gagner en temps et en productivité dans ses projets professionnels.