Étant donné que la situation pandémique s’améliore, nous retournons enfin au travail, à plein temps pour certains, quelques jours par semaine pour d’autres. Les bureaux ont été repensés en fonction des règles de distanciation qui requièrent un espacement adéquat entre les employés. Le nombre de personnes par bureau a souvent été revu à la baisse et le nettoyage renforcé. Alors, comment entretenir tous types de locaux professionnels de manière optimale en contexte de COVID-19 ?

L’entretien réalisé par l’entreprise spécialisée dans le nettoyage de locaux professionnels

Si les locaux d’une entreprise sont grands ou bien si les employés ne sont pas en mesure de faire le ménage eux-mêmes, les entreprises peuvent faire appel à des professionnels du nettoyage. Cet entretien comprend les surfaces des bureaux dans les zones communes et les bureaux privés. Un nettoyage professionnel est crucial pour garantir un entretien optimal des locaux professionnels, sur la durée.

Responsabilité de l’employeur : prendre des mesures, adapter les mesures existantes

L’employeur est responsable de la santé et de la sécurité de ses travailleurs. La loi stipule qu’il doit prendre des mesures préventives et veiller à ce que ces mesures soient adaptées en fonction de l’évolution des circonstances. Avec la crise sanitaire, l’employeur doit effectuer différents aménagements dans les locaux professionnels pour protéger les employés, et il doit aussi revoir les mesures de nettoyage pour les renforcer afin d’éviter les contaminations dans les bureaux et espaces de travail.

Le nettoyage et la désinfection des surfaces peuvent réduire le risque d’infection dans les locaux professionnels. Suivez toujours les pratiques standards et les réglementations appropriées spécifiques à votre type d’établissement pour les normes minimales de nettoyage et de désinfection.

Ces règles sont indiquées pour les locaux professionnels et ne sont pas destinées aux établissements de santé ou à d’autres lieux spécifiques où des réglementations ou des pratiques de nettoyage et de désinfection particulières peuvent s’appliquer.

Règles de nettoyage dans les bureaux et espaces de travail

Pour limiter le contact avec les surfaces contaminées, en plus du nettoyage habituel des locaux, un nettoyage plus fréquent des surfaces en contact avec les mains est recommandé (espace de convivialité, rampes d’escalier, poignées de porte, boutons d’ascenseur…). Les produits de nettoyage habituels peuvent être utilisés.

Il est par ailleurs recommandé de passer à un nettoyage professionnel quotidien des locaux pour un maximum de sécurité, si les employés travaillent sur site. Si vos locaux ont besoin de ces services, faites appel à une entreprise de nettoyage qui vous assurera un entretien impeccable de vos bureaux. Vous aurez l’équipement du personnel d’entretien à prévoir, une blouse jetable et des gants de ménage seront portés par le personnel de ménage.

Dans le cadre de bureaux partagés, des lingettes ou produits ménagers compatibles avec les surfaces à nettoyer peuvent être distribués aux employés afin de faciliter le nettoyage des souris, claviers, téléphones, etc.

L’entreprise de nettoyage, elle, procédera avec des lingettes à usage unique imprégnées d’une solution désinfectante et de serpillères propres. Elle se charge du nettoyage des sols des bureaux et des open spaces, des surfaces (bureaux et tables de réunions), des parties communes, des WC ainsi que des accès. Les interrupteurs sont désinfectés ainsi que les poignées de porte et les boutons des ascenseurs.

Si possible, votre entreprise devra privilégier l’installation de portes automatiques et l’utilisation de badges ou de systèmes sans contact pour éviter que les personnes n’entrent en contact avec boutons et poignées.

L’aération des locaux : indispensable

Le COVID-19 étant un virus aéroporté, la contamination aérienne est le plus grand risque. Pour cela, les scientifiques internationaux ont établi la nécessité d’aérer les pièces régulièrement. L’entreprise de ménage procède à l’aération pendant le passage du personnel de nettoyage, mais la direction doit aussi veiller à l’aération régulière (toutes les 20 minutes idéalement, et ce, même si les employés portent des masques) en dehors des heures d’intervention de l’entreprise.

En cas de suspicion de Covid-19 chez un employé

Si un cas de Covid-19 est survenu dans les bureaux et espaces de travail, il faut bien sûr ventiler la pièce si possible et évacuer autant que possible les collaborateurs vers d’autres zones le temps que les particules contaminées soient dispersées à l’extérieur.

Demandez l’intervention de la société de nettoyage qui prendra les mesures adéquates : nettoyage des surfaces occupées par l’employé (bureau, ordinateur portable, téléphone, poignées de porte) avec des lingettes imprégnées d’un désinfectant puissant.

L’entretien courant à réaliser par les employés eux-mêmes dans les bureaux

Selon des études, les objets que nous touchons tous les jours comme les téléphones, les claviers ou les tablettes tactiles sont des nids à microbes. En contexte de COVID-19, on comprend qu’il est essentiel d’assurer la propreté de l’ensemble des objets et zones avec lesquels nous entrons en contact au quotidien. Des mesures de nettoyage constantes sont essentielles pour freiner les virus et particulièrement le coronavirus dans les bureaux et espaces de travail, même si celui-ci est essentiellement aéroporté et que le port du masque en lieu clos et l’aération sont les mesures clés pour éviter les contaminations.

Voici des actions simples et efficaces que tous les employés peuvent effectuer à leur poste au quotidien, en complément de l’entretien réalisé par les équipes de nettoyage professionnelles.

Faites le tri et recyclez

Commencez par ramasser les papiers et tout ce qui est recyclable, et placez tout cela dans les poubelles appropriées. Triez vos papiers, évitez de laisser des papiers traîner sur votre bureau et prendre la poussière, rangez-les dans des trieurs fermés ou des tiroirs. Recyclez les papiers et enveloppes krafts dont vous ne vous servez plus.

Vérifiez que tout ce qui se trouve sur votre bureau est utile. Ce dont vous vous servez rarement, rangez-le dans les tiroirs. Nettoyez avec des lingettes les objets qui restent, surtout ceux que vous manipulez souvent.

Nettoyez les objets avec lesquels vous êtes en contact

Nettoyez les claviers en passant un chiffon entre les touches, soyez minutieux en effectuant cette tâche. Ce que vous utilisez au quotidien comme les stylos doivent être soigneusement nettoyés à l’aide de lingettes imprégnées d’une solution désinfectante. Une fois que votre bureau est désencombré, gardez-le ainsi. Après avoir utilisé votre bureau chaque jour, remettez les objets à leur place. Mettez les stylos dans les porte-stylos, classez les papiers et remettez les classeurs dans les étagères.

Ensuite, essuyez votre bureau avec une lingette désinfectante pour vous débarrasser des germes. En mettant de l’ordre tous les jours et en nettoyant 2 à 3 fois par semaine votre espace de travail, vous pouvez aider à garder votre espace propre et organisé plus longtemps.

Lutter contre la contamination par le COVID-19 et prévenir tout type d’infection passe par un nettoyage plus minutieux, plus fréquent et avec des produits adaptés.

Reprise progressive d’activité et adaptation de l’entretien des locaux

En somme, la reprise progressive d’activité dans les locaux professionnels nécessite des mesures adaptées de la part de l’employeur. Une entreprise de ménage se charge de l’entretien préventif et curatif de vos locaux pour éviter tout risque de contamination ou y faire face. Les employés doivent aussi maintenir un niveau d’entretien constant en dehors des interventions professionnelles.

Pour aider à maintenir l’organisation de l’ensemble des bureaux, faites appel à des services professionnels de nettoyage. Leur expertise, leur professionnalisme et leur engagement à fournir le plus haut niveau de propreté peuvent vous aider à garder votre bureau propre et freiner la pandémie sur le long terme.