Le mauvais entretien de votre espace de travail, en dehors des risques liés à la santé, peut être un facteur qui entraîne l’improductivité. La propreté des locaux est un signe avant-coureur de la qualité de vos prestations. Il faut donc absolument à défaut de vous salir vous-même les mains, engager les meilleurs professionnels de l’entretien. Mais comment s’y retrouver parmi les nombreux prestataires existants ? Voici 5 conseils pour choisir une entreprise de nettoyage d’entreprise dans votre région.

Faites vos recherches sur les entreprises de nettoyage

Les entreprises de nettoyage commerciales sont très utiles pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas de personnel en interne pour effectuer ce type de tâches. Le choix d’une telle structure est crucial pour l’entretien au quotidien de vos locaux. Le nettoyage commercial présente certaines spécificités. De ce fait, il est important de faire des recherches approfondies sur les entreprises de nettoyage situées dans votre région avant d’opérer un choix.

Beaucoup de sociétés proposent désormais des prestations de qualité dans la propreté et l’hygiène des locaux commerciaux. Parmi les nombreuses entreprises de nettoyage commercial, certaines sont réputées pour leur professionnalisme et ont déjà fait leurs preuves sur le terrain.

Ainsi, toutes les entreprises sérieuses disposent d’un site web sur lequel sont présentés de façon détaillée leurs différents services. Vous pouvez aussi consulter les avis en ligne sur les services proposés par chacune de ces sociétés sur des sites dédiés à cet effet. Ces avis en ligne vous permettent de disposer de toutes les informations pertinentes, comme sur la réputation et la fiabilité de l’entreprise.

En dehors des recommandations et des avis en ligne, vous pouvez aussi consulter les comparatifs des tarifs des prestations de différentes entreprises. Vous évitez ainsi de vous fier à des tarifs trop attrayants au détriment de la qualité des services.

Interrogez plusieurs entreprises de nettoyage de bureaux

Après vos recherches préliminaires, faites une liste des entreprises qui ont retenu votre attention. Dès lors, vous pouvez vous mettre à les interroger sur des questions précises pour en savoir plus sur leurs services.

Société ayant fait appel à des experts en nettoyage de bureaux à Paris, pour nettoyer son siège social une fois par semaine.

Expérience et méthode de travail

L’expérience est un facteur primordial dans la sélection d’une entreprise de nettoyage. La propreté de vos bureaux doit être confiée à une société qui a fait ses preuves et qui dispose d’équipements adéquats pour le nettoyage. L’expérience demeure un atout non négligeable dans les critères de choix d’une entreprise de nettoyage professionnel.

L’expérience des entreprises est déterminée par la prestation des agents sur le terrain. La méthode de travail de l’entreprise est-elle adaptée à vos besoins, vos exigences ? Est-ce qu’ils mettent du temps à s’occuper du nettoyage et empêchent vos collaborateurs de s’occuper de leurs activités ? Voilà autant de questions que vous devez vous poser.

L’assurance et les produits de nettoyage utilisés

Les produits utilisés dans le cadre du nettoyage sont parfois constitués d’éléments polluants et nocifs pour la santé. Vous devez également faire attention à ces détails. Il s’agit par exemple de vérifier si les nettoyants utilisés répondent aux normes de protection de l’environnement. Il faut surtout éviter de choisir une entreprise qui utilise des produits reconnus pour être corrosifs. Le mieux est d’opter pour une entreprise qui utilise des produits écologiques et des accessoires biodégradables.

Dans le domaine du nettoyage en entreprise, des accidents peuvent survenir durant le travail des agents d’entretien. Il peut s’agir d’un produit trop glissant utilisé pour nettoyer le sol qui fait tomber une personne ou un détergent qui abîme un meuble. Vous devez déterminer en amont si le prestataire dispose d’une assurance qui couvre ce genre d’incidents. Pour cela, faites le choix d’une entreprise de nettoyage disposant des garanties nécessaires pour assumer ses responsabilités au besoin.

Déterminez de quels services de nettoyage vous avez besoin

Certaines questions devront être étudiées avant de fixer votre choix. Quels sont vos besoins en termes de nettoyage ? Il vous revient de déterminer de quels services vous avez besoin, et à quelle fréquence. Vous pouvez avoir des besoins spécifiques pour le nettoyage de vos locaux. Il peut s’agir uniquement d’un entretien basique, c’est-à-dire du maintien au propre de votre environnement de travail.

Cela peut se résumer au vidage des ordures des poubelles, du nettoyage du sol, du lavage des vitres et des poignées des portes. Il peut aussi s’agir de la désinfection des toilettes ainsi que le dépoussiérage des tapis et le cirage des planchers. Ce type d’entretien se fait à une fréquence régulière. Vous pouvez donc prendre la mesure de les effectuer au quotidien, afin de maintenir un cadre hygiénique non seulement pour vos collaborateurs, mais aussi pour les visiteurs.

Il sera également important de réaliser un nettoyage complet une ou deux fois dans l’année afin de dératiser, de désinsectiser et de désinfecter tous les niveaux du bâtiment.

Assurez-vous que l’entreprise est agréée et assurée puis convenez d’un contrat

Il existe de nombreuses entreprises de nettoyage qui exercent dans l’illégalité. Le meilleur réflexe à avoir est de vérifier l’accréditation de l’entreprise afin de savoir si elle existe légalement et si elle est habilitée à proposer ce type de service. Cette précaution vous permet de vérifier la fiabilité de l’entreprise et de vous mettre à l’abri de toute déconvenue.

Par ailleurs, seul un contrat dûment signé noue le partenariat entre vos deux entreprises. Vous devez exiger un contrat qui décrit tous les services que l’entreprise vous fournira et à quelle fréquence. De même, le coût des prestations doit y figurer. Vous pouvez demander des devis à différentes entreprises pour pouvoir choisir celle qui s’adapte le mieux à votre budget. L’entretien des locaux ne doit pas non plus vous ruiner financièrement.

Faites un suivi avec l’entreprise de nettoyage de bureaux

La durée de votre collaboration avec l’entreprise dépend du professionnalisme dont font preuve les agents dans leur travail. Pour vous en assurer, faites régulièrement le suivi des actions de l’entreprise de nettoyage engagée. Vous pouvez vérifier auprès de vos collaborateurs s’ils sont pleinement satisfaits de l’entretien de leur espace de travail. Ils peuvent également vous rapporter tel manquement ou un inconfort causé par l’entreprise de nettoyage.

Grâce au service sollicité, vos locaux doivent présenter un aspect irréprochable pour vos collaborateurs et pour vos visiteurs. En effet, un cadre qui respire la propriété décuple la motivation des employés et donne une bonne image à la clientèle et aux partenaires commerciaux.