La comptabilité est une tâche importante pour toute une, qu’elle soit grande ou petite. Grâce à l’évolution de la technologie, il existe aujourd’hui des logiciels de comptabilité qui rendent cette tâche beaucoup plus simple et efficace. Dans cet article, nous détaillons dix fonctionnalités intéressantes qu’un logiciel de comptabilité peut offrir. Prêt à en savoir plus ? Débutons sans plus attendre !
1) Création de devis
Un logiciel de comptabilité en ligne vous permet de créer facilement des devis professionnels, personnalisables avec votre logo et vos conditions de vente. Il permet également de convertir rapidement ces devis en factures, ce qui permet d’économiser du temps et de réduire les erreurs. Avec la plupart des logiciels, vous pouvez créer différents templates de devis et vous en servir lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez avoir des modèles tout faits et modifier les informations vous concernant pour gagner du temps au quotidien.
2) Gestion des factures
Une fonctionnalité clé de tout logiciel de comptabilité est la gestion des factures. Cela comprend la création, l’envoi, le suivi et la gestion des factures en retard. De plus, certains logiciels vous permettent de configurer des factures récurrentes pour des transactions régulières, ce qui vous fait gagner du temps et assure la cohérence de vos documents. Comme vous le savez certainement, il n’est pas évident de gérer manuellement des factures. Celles-ci s’entassent rapidement sur un bureau ou dans un classeur et deviennent difficiles à classer et à trier. Avec un bon logiciel de comptabilité, tout se trouve en ligne et vous pouvez retrouver une facture en quelques clics seulement !
3) Création du plan comptable
Le plan comptable est la structure de base de votre système comptable, regroupant l’ensemble des comptes nécessaires à la tenue de votre comptabilité. Un bon logiciel de comptabilité vous permettra de créer et de personnaliser votre plan comptable en fonction des besoins de votre entreprise. Cela vous assure d’éviter les erreurs et de gagner du temps par la suite. Si vous rencontrez des difficultés lors de la mise en place de votre logiciel, il vous sera facile de trouver des tutos vous expliquant le fonctionnement de l’outil.
4) Tenue de la comptabilité
La tenue de la comptabilité est très importante pour la santé d’une entreprise. Un logiciel de comptabilité vous permet de saisir et de suivre toutes vos transactions financières. Cela concerne notamment :
- les ventes ;
- les achats ;
- les dépenses ;
- les recettes.
Un bon logiciel offre également la possibilité de générer le bilan, ce qui vous donne un aperçu détaillé de la situation financière de votre entreprise. Une bonne comptabilité vous permet d’assurer la santé de votre entreprise et de prendre de bonnes décisions. Cela vous permet aussi d’avoir une trace de tous les événements économiques réalisés par votre entreprise.
5) Gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais peut être une tâche fastidieuse. Heureusement, de nombreux logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités qui simplifient ce processus. Ils vous permettent de saisir, de suivre et de rembourser les dépenses de manière efficace, souvent en intégrant des fonctionnalités mobiles qui permettent aux employés de soumettre leurs dépenses en déplacement. En effet, avoir un système connecté vous assure de suivre vos dépenses en temps réel. Cela est possible grâce à des comptes en ligne.
6) Gestion de la TVA
La TVA est un aspect complexe de la comptabilité qui peut être simplifié grâce à un logiciel de comptabilité. La fonctionnalité de gestion de la TVA permet de calculer automatiquement la TVA sur les ventes et les achats, de préparer les déclarations de TVA, et de gérer les remboursements de TVA. Cela vous assure de ne pas faire d’erreur, puisque comme vous le savez certainement, certains calculs ne sont pas évidents à faire. Un bon outil vous assure d’avoir des chiffres précis, ce qui assure la stabilité de votre comptabilité.
7) Suivi des paiements
Le suivi des paiements en retard et la gestion des relances sont importants pour maintenir une bonne santé financière dans une entreprise. Un logiciel de comptabilité vous permet de suivre les factures impayées, de configurer des rappels de paiement automatiques et de gérer les relances, ce qui vous aide à améliorer votre trésorerie. Envoyer des rappels au bon moment n’est pas toujours évident. Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez programmer des messages en fonction de l’état d’un paiement et ainsi profiter d’une meilleure gestion de votre trésorerie.
8) Suivi de la trésorerie
La gestion de la trésorerie est essentielle pour le succès de toute entreprise. Les logiciels de comptabilité offrent des outils de suivi de la trésorerie qui vous permettent de visualiser vos flux de trésorerie, d’anticiper vos besoins futurs et de prendre de bonnes décisions sur la gestion de vos liquidités. En effet, avoir ce type d’outil à disposition, c’est augmenter votre niveau de confort et de confiance en matière de gestion. Ainsi, vous n’avez pas besoin de consulter votre comptable à chaque fois que vous avez une question puisqu’un bon logiciel peut vous apporter des solutions.
9) Gestion des stocks
Si votre entreprise vend des produits physiques, la gestion des stocks est une tâche importante. De nombreux logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités de gestion des stocks. Cela vous permet notamment :
- de suivre votre stock en temps réel ;
- de gérer vos commandes ;
- d’analyser les tendances de vente pour optimiser votre stock.
Cela profite également au fait d’éviter les manques de marchandises. En ayant un suivi précis de vos produits, vous pouvez anticiper les ruptures et donc ne pas manquer de marchandises. Cela vous assure de répondre aux demandes de vos clients et de ne pas laisser un potentiel chiffre d’affaires sur le côté.
10) Accès expert-comptable
Enfin, un bon logiciel de comptabilité vous permet d’accorder un accès à votre expert-comptable. Cela facilite la collaboration, permet à votre comptable de vérifier vos comptes à tout moment et de vous fournir des conseils basés sur des informations à jour. C’est aussi un gain de temps considérable lors de la préparation des déclarations fiscales. Votre comptable pourra aussi vous prévenir si quelque chose ne va pas selon lui en matière de finances.